Vedtekter

§1 Formål

1. Å fremme trivsel og velferd blant medlemmene.

2. Å arrangere sosiale aktiviteter for medlemmene.

3. Å ivareta foreningens og medlemmenes verdier, herunder leiligheten på Gran Canaria

§2 Medlemskap

1. Alle ansatte og pensjonister ved Avinor Tromsø lufthavn har rett til å bli medlemmer av velferdsforeningen.

2. Medlemskapet er frivillig og åpent for alle ansatte uavhengig av stilling eller ansettelsesforhold.

3. Medlemskapet oppnås ved å sende e post til velferdsforeningen.tc@avinor.no Med navn og hvilken avdeling man tilhører eller har tilhørt.

§3 Styret

1. Velferdsforeningen skal ha et styre bestående av 5 medlemmer.

2. Styret skal velges av årsmøtet og bestå av en leder, sekretær, kasserer og øvrige styremedlemmer.

3. Styremedlemmene velges for en periode på 2 år, hvorav halve styret er på valg hvert år.

4.  Leder og sekretær er ikke på valg samme år.

5. Det skal etterstrebes at en pensjonist sitter i styret.

6. Styret skal ha jevnlige møter og treffe beslutninger på vegne av velferdsforeningen.

7. Styret kompenseres med enten 2 uker i leiligheten med 50% rabatt på leiepris, eller en uke kostnadsfritt.

8. Styret kan sette sammen midlertidige komiteer for spesielle anledninger. Herunder lokale tilstelninger og aktiviteter.

§4 Valgkomite
1. Velferdsforeningen skal ha en valgkomite bestående av tre personer som fremmer kandidater for styreverv.

2. Valgkomiteens deltakere velges av årsmøte.

§5 Økonomi

1. Velferdsforeningen skal ha en egen økonomi der regnskap og budsjett presenteres- og godkjennes av årsmøte.

2. Bruken av midlene skal være i tråd med foreningens formål og vedtak fattet av styret.

3. Styret gis fullmakt til bruk av inntil 30.000.- utover budsjett ved behov og økonomi, beløp over dette må godkjennes i et ekstraordinært årsmøte.

4. Velferdsforeningen kan ikke pådra seg gjeld utover faste kostnader som faktureres etterskuddsvis.

§6 Velferdsleilighet Gran Canaria

1. Retningslinjer for forvaltning og bruk vedtas av årsmøte

2. Forslag til endringer meldes i rimelig tid før årsmøte, senest 1 uke før møtetidspunkt til velferdsforeningen.tc@avinor.no

§7 Årsmøte

1. Velferdsforeningen skal avholde et årsmøte pr år, innen utgangen av februar.

2. Alle registrerte medlemmer har rett til å delta på årsmøtet og har stemmerett.

3. Det er ikke mulig å gi sin stemme til andre i form av fullmakt, kun personlig oppmøte gir stemmerett.

4. På årsmøtet skal det behandles saker som valg av styre, godkjenning av årsregnskap, budsjett og andre saker som er relevant for velferdsforeningen.

§8 Endringer i vedtektene

1. Endringer i vedtektene kan kun gjøres på årsmøtet.

2. Forslag til endringer må være sendt inn skriftlig til styret innen en angitt frist før årsmøtet.

3. Styret kan også fremme forslag til endringer i vedtekter.

4. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene på årsmøtet.

5. Endringer loggføres som revideringer i det til enhver tids gyldige vedtekts dokument.

§8 Oppløsning

1. Velferdsforeningen kan oppløses dersom det vedtas med 2/3 flertall på et årsmøte.

2. Ved oppløsning skal foreningens midler og eiendeler fordeles i tråd med årsmøtets beslutning.

Versjon 1 - 2024